Die Gemeindeverwaltung Wolhusen ist, wie jede Verwaltung, mit vielen verschiedenen Bereichen und Abteilungen auf reibungslose und zuverlässige Abläufe angewiesen. Seit vielen Jahren arbeitet das Team deshalb mit den Druck- und Scanlösungen von Waldis. Damit alle Mitarbeitenden den Gerätepark effizient und umfassend nutzen können, hat die Verwaltung den Professional Printing Service von Waldis Printing Solutions gebucht.
Fundierte Anpassungen und Lösungsvorschläge für reibungslose Abläufe
Das Team von Waldis Printing Solution hat in verschiedenen Etappen die Arbeitsabläufe der Abteilungen durchleuchtet und die verschiedenen Bedürfnisse eruiert. Während einige Mitarbeitenden von simplen Scan-Funktionen Gebrauch machen, müssen andere beispielsweise hochwertige Dokumente in unterschiedlichen Formaten bedruckten. Anhand von Gesprächen und Fragebogen wurden die Anforderungen erfasst, ausgewertet und den Abteilungen verschiedene Lösungsvorschläge unterbreitet.
Das Vorgehen des Professional Printing Service von Waldis Printing Solutions.
Im nächsten Schritt wurden professionelle Presets auf den Geräten eingerichtet, sodass sich jegliche Routinearbeiten mit wenigen Klicks erledigt lassen und Fehlerquellen weitestgehend minimiert werden. Weiter entschied sich eine Abteilung zu einer Systemerweiterung, wodurch professionelle Ausdrucke von Plänen und Dokumenten ab sofort inhouse vorgenommen werden können. Dies spart einerseits Kosten, andererseits wird dadurch auch viel Zeit eingespart. Abschliessend wurden in allen Abteilungen sogenannte Key-User geschult, damit diese künftig einfache Workflows selber einstellen und anpassen können.
„Die technischen Anpassungen an unserem Gerätepark und die Schulungen der Mitarbeitenden durch Waldis Printing Solutions waren sehr erfolgreich. Unsere Abteilungen konnten umfassend von dem Angebot profitieren.“
– Willi Bucher, Gemeindeammann der Gemeinde Wolhusen
Mit wenigen Klicks zum Ziel
Mit dem Professional Service von Waldis Printing Solutions hat die Gemeinde Wolhusen ihre Abläufe perfektioniert, wodurch ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit und Nerven sparen. Besonders Aufgaben, welche zur täglichen Routine gehören, beanspruchen oftmals mehr Zeit als nötig. Entweder wurden versehentlich die Voreinstellungen geändert, die Mitarbeitenden haben gewechselt oder neue Aufgaben mit neuen Anforderungen sind dazugekommen. Durch die richtigen Voreinstellungen und die spezifische Schulung der Mitarbeitenden können alle Arbeitsabläufe effizient und zufriedenstellend gestaltet werden.
Professional Printing Services von Waldis
Unser Professional Service umfasst ein vielseitiges Dienstleistungs- und Schulungsangebot, welches Ihnen und Ihren Mitarbeitenden einen reibungslosen Arbeitsalltag mit Ihrem Gerätepark garantiert.
Auf Basis Ihrer Vorgaben und Bedürfnisse stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot zusammen. Durch spezifische Schulungen und die Programmierung professioneller Voreinstellungen gewährleisten wir Ihnen einen optimalen Arbeitsablauf – abteilungsübergreifend, effizient und kostensparend.
