So gelingt Ihnen der Einstieg in die digitale Geschäftswelt

Das Arbeitsumfeld ändert sich rapide. Flexible Arbeitszeiten, Arbeiten von zu Hause, mobile Angestellte, die sich einen Arbeitsplatz teilen und Mitarbeiter, die in der ganzen Welt unterwegs sind und trotzdem so interagieren, als befänden sie sich im selben Raum.

Der mobile Zugriff auf sämtliche Dokumente wird immer wichtiger
Erfolgreiche Unternehmen in der digitalen Welt sind in der Lage, Informationen rasch zu erfassen und entsprechend weiterzugeben. Dabei müssen unzählige Dokumente in den verschiedensten gedruckten oder digitalen Formaten an verschiedenen Standorten zusammengeführt werden, sei es auf den Schreibtischen der Mitarbeiter und in Aktenschränken oder auf Cloudservern und mobilen Geräten.

Der einfache Weg in die Digitalisierung
Der einfache Weg in die Digitalisierung

Das Multifunktionsgerät als Gateway in die digitale Welt
Das Canon imageRUNNER ADVANCE-Portfolio der neuesten Generation bildet eine clevere, sichere und nachhaltige Geschäftsplattform, die Ihre Bürotechnologien mit der Cloud verbindet. Diese Geräte ergänzen jede einzelne Phase des Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung über die Weiterleitung und die Ausgabe bis zur Archivierung – und die Möglichkeit Cloud- Dienste einzubinden machen sie zu einer weitsichtigen, wirtschaftlichen Investition.

Canon imageRUNNER ADVANCE C256i Multifunktionsdrucker
Canon imageRUNNER
ADVANCE C256i
Canon imageRUNNER ADVANCE C3520i Multifunktionsdrucker
Canon imageRUNNER
ADVANCE C3520i
Canon imageRUNNER ADVANCE C5560i Multifunktionsdrucker
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ADVANCE C5560i
Canon imageRUNNER ADVANCE C7570i Multifunktionsdrucker
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ADVANCE C7570i

Alle Systeme, die wir von Waldis bei unseren Kunden platzieren, sind nahtlos in die Cloud-basierte Druckmanagement-Einstiegslösung uniFLOW Online Express für die Anwenderauthentifizierung und Kostenerfassung für bis zu 10 Systeme einbindbar.

Auch die Einbindung in weiterführende Dokumentenerfassungs- und -managementtools wie uniFLOW (serverbasiert), uniFLOW Online, Therefore Online, IRIS und vieles mehr ist möglich. So lassen sich die Systeme, durch eine Vielzahl an Schnittstellen, mühelos auf die individuellen heutigen und künftigen Dokumentenworkflow-Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen. Über die einheitliche Firmware- Plattform erhalten Sie zudem Sicherheits- und Funktionsverbesserungen oder völlig neue Funktionen. Die Möglichkeit, den Update-Prozess zu automatisieren, minimiert den notwendigen administrativen Aufwand.

printer workflow

Was ist ein Document Management Workflow?
Document Management Workflow bezeichnet die automatisierte Einbindung von Dokumenten in Ihren Geschäftsprozess. Die Schnittstelle zwischen MFP und bestehenden Systemen kann  nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden. Die Software knüpft an die im Unternehmen bestehenden Applikationen an, um diese mit neuen Möglichkeiten für die Erfassung von Dokumenten zu erweitern. Der Vorteil der Software liegt darin, dass die zu erfassenden Informationen im Unternehmen (Papier- oder elektronische Dokumente) ihren Bestimmungsort im gewünschten Format mit so wenig manueller Interaktion wie möglich erreichen. Waldis Workflow ist eine Lösung, die ausführt, was Sie vorgeben.

Die Daten können über die Displayintegration des Druckgerätes, über Hotfolder, per E-Mail abgerufen oder auch über einen Desktop Client erfasst werden. Mit Waldis Workflow kann das Display der Druck Systeme so angepasst werden, dass Dokumente schnell und einfach am System indiziert werden können.

Eine weitere Möglichkeit des Workflows besteht darin, Scan-Dokumente mit einer OCR-Texterkennungssoftware in durchsuchbare und editierbare Dokumente umzuwandeln, um sie automatisch in vordefinierten Ordner abzulegen oder an bestimmte E-Mail-Adressen weiterzuleiten. Auch ein Speichern in diverse Dokumenten Management Systeme (DMS)  ist möglich.

Vereinfachung als Schlüssel zum Erfolg
Rationalisieren Sie Ihre Datenworkflows mit einem branchenweit einzigartigen Portfolio hochwertiger Imaging-Lösungen, mit denen Sie digitale und physische Dokumente im gesamten Lebenszyklus verwalten können. Durch die vollintegrierten, umfassenden Dokumentenworkflows können Informationen schnell und effektiv erfasst, archiviert und weitergeleitet werden, was die Abhängigkeit von papierbasierten manuellen Abläufen vermindert und die Zusammenarbeit erleichtert. Die Unterstützung für Industriestandards wie PCL und PostScript gewährleistet die direkte Integration in Ihre IT-Systeme.

Wir von Waldis steigern ihre Produktivität

  1. Der Verzicht auf Server senkt die IT-Infrastruktur-, Plattform- und Einstiegskosten. IT-Investitionen lassen sich dank der niedrigeren Einstiegskosten leichter einplanen.
  2. Dank der vollen Transparenz des Druckverhaltens Ihrer Benutzer können Sie die Druckkosten steuern, unnötigen Kosten entgegenwirken und sogar den Zugriff auf Funktionen oder Geräte nach Abteilung, Arbeitsgruppe oder Benutzer einschränken.
  3. Eine in der Cloud gehostete Geschäftsanwendung kann die Geschäftsabläufe rationalisieren, den Zugang zu modernen Technologien eröffnen (z. B. Scannen in die Cloud) und bietet die Möglichkeit zur Auslagerung der IT-Aufgaben (und der zugehörigen Risiken). So können Sie sich wieder voll und ganz auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

Rufen Sie uns jetzt an (T 041 417 30 30) oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Gerne nehmen wir uns die Zeit und erläutern Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten bei einem persönlichen Gespräch.











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