Workflow

Document Management Workflow bezeichnet die automatisierte Einbindung von Dokumenten in Ihren Geschäftsprozess. Die Schnittstelle zwischen MFP und bestehenden Systemen kann nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden. Die Software knüpft an die im Unternehmen bestehenden Applikationen an, um diese mit neuen Möglichkeiten für die Erfassung von Dokumenten zu erweitern. Der Vorteil der Software liegt darin, dass die zu erfassenden Informationen im Unternehmen (Papier- oder elektronische Dokumente) ihren Bestimmungsort im gewünschten Format mit so wenig manueller Interaktion wie möglich erreichen. Waldis Workflow ist eine Lösung, die ausführt, was Sie vorgeben.

Die Daten können über die Displayintegration des Druckgerätes, über Hotfolder, per E-Mail abgerufen oder auch über einen Desktop Client erfasst werden. Mit Waldis Workflow kann das Display der Druck Systeme so angepasst werden, dass Dokumente schnell und einfach am System indiziert werden können.

Eine weitere Möglichkeit des Workflows besteht darin, Scan-Dokumente mit einer OCR-Texterkennungssoftware in durchsuchbare und editierbare Dokumente umzuwandeln, um sie automatisch in vordefinierten Ordner abzulegen oder an bestimmte E-Mail-Adressen weiterzuleiten. Auch ein Speichern in diverse Dokumenten Management Systeme (DMS)  ist möglich.