Genius Bytes – geniale Workflows
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
Waldis Printing Solutions hilft Ihnen mit den Softwarelösungen von Genius Bytes das Scannen, Drucken und Verwalten von Geschäftsinformationen zu vereinfachen – sicher, effizient und herstellerunabhängig. Genius MFP ist ein Lösungspaket, das die von den Multifunktionsdrucker-Herstellern bereitgestellten Funktionen ergänzt bzw. ersetzt. Dabei ist Genius MFP zentral über eine Webschnittstelle konfigurierbar. Nutzen Sie alle Vorteile und den Funktionsumfang Ihres Multifunktionsdruckers – wir beraten Sie gerne für eine individuelle Lösung
Die Vorteile von Genius Bites
Druckkosten im Griff
Genius-Bytes-Lösungen bieten einen enormen Funktionsumfang und machen aus papierbasierten Prozessen digitale, nachvollziehbare Workflows. Interne Abläufe, Genehmigungen oder Dokumentenfreigaben lassen sich zentral steuern, automatisieren und überwachen. Dank der herstellerunabhängigen Plattform geschieht dies ohne aufwendige Programmierung.
Genius Bytes bietet die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente über den ganzen Lebenszyklus zu schützen. Mit der Software lassen sich zudem Druckvolumen kontrollieren, Ressourcen sparen und die Fixkosten für Ihre gesamte Druckerflotte reduzieren – für Kostenkontrolle und Effizienz beim Drucken.
Automatisierung des Workflows
Abläufe effizient gestalten
Automatisieren und vereinfachen Sie die Workflows in Ihrem Unternehmen. Genius Bytes ist Ihr Werkzeug, das für unterschiedlichste Branchen und Bedürfnisse abgestimmt werden kann. Hier ein paar typische Anwendungsbeispiele:
Workflow Eingangsrechnung und Freigabeprozess
- Rechnung wird gescannt
- OCR erkennt Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag
- Das Dokument wird automatisch an die zuständige Person weitergeleitet
Workflow HR
- Mitarbeiterdokument (Vertrag, Zeugnis) wird gescannt
- Automatische Klassifikation
- Speicherung direkt in die Personalakte
Workflow Update
- Lieferschein wird gescannt
- Bestellmaske im ERP wird automatisch aufgerufen
